Informazioni di identificazione personale: Come prevenire il furto d'identità

Cosa sono le Informazioni di Identificazione Personale

Con Informazioni di Identificazione Personale (PII) si intende qualsiasi dato che può essere utilizzato per identificare una persona. Questo include elementi evidenti come nomi, indirizzi e numeri di previdenza sociale, ma anche elementi meno ovvi come indirizzi IP e credenziali di accesso agli account. Le PII possono persino includere dati biometrici, come impronte digitali o caratteristiche del volto.

Esistono due principali categorie di PII:

• Sensibili: Informazioni che possono identificare direttamente qualcuno, come i dettagli bancari, il codice fiscale o le cartelle cliniche.

• Non sensibili: Informazioni che non identificano direttamente una persona, ma possono far parte del suo profilo digitale, come genere, razza o codice postale.

Le PII che finiscono nelle mani sbagliate espongono la tua organizzazione a rischi seri, tra cui:

• Furto d'identità: I cybercriminali possono utilizzare PII rubate per accedere ai tuoi account, effettuare transazioni non autorizzate o commettere crimini a tuo nome.

• Danni reputazionali: Una violazione dei dati che comporta il furto di PII può essere disastrosa per la reputazione e il marchio della tua organizzazione. Inoltre, mette a rischio la fiducia dei clienti e dei partner, che potrebbero intraprendere azioni legali contro di te.

• Sanzioni regolatorie: Le organizzazioni devono mantenere le PII al sicuro per rispettare normative come GDPR e CCPA. La mancata conformità può comportare multe o altre sanzioni.

Come proteggere le PII

Per proteggere le PII, la tua organizzazione deve seguire le migliori pratiche per prevenire sia le violazioni dei dati che le fughe di informazioni.

Ecco alcune azioni fondamentali da intraprendere.

Controlla l'accesso alle informazioni sensibili

Rivedi e classifica i tuoi dati in base alla loro sensibilità. Consenti ai tuoi dipendenti l'accesso solo ai dati e ai sistemi necessari per svolgere il loro lavoro. Non permettere a tutti di accedere liberamente a tutto.

Assicurati anche di cifrare i dati sensibili durante la trasmissione e l'archiviazione per prevenire accessi non autorizzati.

Mantieni aggiornati e sicuri i tuoi sistemi IT

• Controlla regolarmente l'infrastruttura tecnologica per individuare vulnerabilità. Se necessario, coinvolgi un fornitore esterno per effettuare test di penetrazione.

• Utilizza sempre le versioni più recenti di software e app e installa aggiornamenti e patch non appena disponibili.

• Abilita l'autenticazione multifattoriale per ridurre il rischio di furto d'identità.

Evita di condividere PII online

Non pubblicare mai PII sensibili online, soprattutto sui social media, e presta attenzione a condividere anche PII non sensibili.

Anche elementi che sembrano innocui da soli, come foto di una casa, possono essere combinati nel tempo per creare un profilo digitale che rende identificabile una persona.

Monitora i tuoi account

Controlla sempre attentamente gli estratti conto bancari e delle carte di credito. Attività insolite o non autorizzate potrebbero indicare che l'account è stato compromesso.

Proteggi i tuoi dispositivi

Usa sempre le versioni più recenti di software e app e installa aggiornamenti e patch non appena disponibili.

Inoltre, utilizza strumenti di gestione dei dispositivi mobili per cancellare i dati da dispositivi persi o rubati e smaltisci in modo sicuro i dispositivi obsoleti.

Forma i tuoi dipendenti

L'errore umano è una causa significativa di incidenti di fuga di dati. È quindi fondamentale educare e formare i tuoi dipendenti affinché comprendano i rischi e sappiano come proteggere le informazioni.

Cerca di creare un ambiente in cui tutti vedano la sicurezza delle informazioni come una propria responsabilità.

Mantenere le PII sicure è fondamentale per la tua organizzazione

Gestire le PII in modo sicuro e responsabile è vitale per la tua organizzazione. Ciò richiede consapevolezza della sicurezza, migliori pratiche operative e tecnologia aggiornata.

Scopri come proteggere i tuoi dati nel webinar GRATIS: Il Lato Oscuro della Digital Footprint - Come gestire le tue tracce digitali per proteggerti dal cyber crimine.